SmartReading: саммари на книгу Ричарда Коха “Принцип 80/20”

саммари на книгу Ричарда Коха "Принцип 80/20"

Саммари на книгу Ричарда Коха “Принцип 80/20”.

Зожник и проект SmartReading продолжают знакомить вас с лучшими книгами о ЗОЖ и личном развитии в виде понятных выжимок, прочесть которые всегда можно найти время. И помните: хорошая книга – меняет вашу жизнь.

Часть первая. Кто живет и что функционирует по принципу 80/20

1.1. Можно с уверенностью сказать: любая деятельность опирается на два числа: 80 и 20.

1.2. Вся бизнес-сфера — это дело крупных игроков.

Например, по данным «Форбс» 5–10% бизнесменов зарабатывают 75–80% от ВВП страны. Этот же процент ведет 70% производства товаров и услуг. И лишь остальные 90–95% собирают «остатки» и приходятся на малый и средний бизнес. 

1.3. При взгляде на отдельную компанию и ее доходы тоже не приходится удивляться. Пятая часть потребителей приносит 4/5 всей прибыли. Матрица продаж демонстрирует эту же зависимость: 20% продуктов и 20% продавцов приносят 80% дохода.

Вывод: лояльный покупатель стоит трех «одноразовых».

Королевский банк в Торонто подсчитал прибыльность своих клиентов. В результате оказалось: 17% всех клиентов приносят около 93% чистого дохода. 

1.4. А что же в личной жизни? Проведите свой небольшой эксперимент. Выпишите по 20 человек в категориях: друзья, помогающие коллеги на работе, опасные конкуренты. В контексте взаимоотношений принцип 80/20 говорит:

•  20% друзей являются самыми близкими и помогающими в трудной ситуации,
•  20% коллег являются самыми полезными,
•  20% конкурентов — самыми опасными.

Сравните: приблизительно пятая часть людей из каждого списка значимо отличаются от остальных в своей категории.

1.5. Социальные сферы тоже полны дисбаланса. Распространением 99–100% болезней занимаются лишь 1–5% носителей вируса. Около 20% школ обеспечивают 80% наиболее образованных выпускников. Порядка 15% театров посещают 75% любителей этого искусства.

1.6. Объективные научные знания указывают на правильность концепции: 20% территории Земли обладает 80% мировых минеральных ресурсов. ОПЕК объединяет в себе 70–75% нефтяных месторождений и 7–10% населения земного шара. Народонаселение тоже демонстрирует принцип с поразительной точностью: в Великобритании 79,8% жителей находятся в 20,2% городов. В то же время в любом населенном пункте 20% воров уносят 80% краденого за год!

Принцип 80/20 можно самостоятельно наблюдать каждый день из новостей. Так, например, по исследованию журнала «РБК» около 7% турфирм обслуживало 70% клиентов в прошлом году. Или такой пример: на Олимпиаде в Сочи в 2014 г. около 85% средств было потрачено на 13,3% всех построек.

1.7. Социальная психология тоже показывает точное следование пропорции. На сеансах психотерапии 17% людей из группы проявляют около 77% всей активности. В то же время около 13% психотерапевтов принимают у себя 64% всех обратившихся за психологической помощью.

1.8. Таким образом, принцип 80/20 многие называют Великой Идеей. Он говорит о необходимости активности, но эта активность должна быть разумной и опираться на два закона:

•  Фокуса (концентрация на меньшем приводит к большему);
•  Прогресса (можно создавать большее в меньшем).

Принцип работает. Это удивляет и интригует: можно без особых действий получить большой результат. Как это сделать?

Pareto-Principle-8020

Часть вторая. Как измениться согласно принципу 80/20

2.1. Как перейти на образ жизни «80 на 20»? Применение принципа может быть условно разделено на две части: Анализ 80/20 и Мышление 80/20.

Первое отвечает за подведение итогов и результатов, что тоже немаловажно для сохранения мотивации и планирования следующих шагов.

Мышление же заключается в выстраивании мировоззрения человека, который хочет максимально эффективно использовать отведенные ему годы жизни.

2.2. Что можно посоветовать при переходе на образ жизни 80/20:

•  Делайте проще — так будет лучше (выявите ключевые 20% своей деятельности и упростите их).

•  Мыслите нестандартно (минимум полчаса в день отдавайте воображению).

•  Мыслите стратегически (ставьте цель и достигайте ее).

•  Живите в наслаждение (гедонизм стимулирует саморазвитие и приводит к хорошим результатам).

•  Мыслите рефлексивно (смотрите на себя в любом состоянии, будьте гибкими).

•  Постоянно обновляйтесь (новое — это единственная неизменная величина).

2.3. На работе можно использовать принцип в следующих областях:

•  Делайте то, что нравится.

•  Управляйте своим временем.

•  Принимайте значимые решения качественно, затрачивая на них свои положенные 80% времени.

•  Обращайте больше внимания на лучших клиентов.

•  Обращайте внимание на успешных людей (скорее всего, они наслаждаются, а не утомляются и тратят лишнюю энергию).

Как улучшить навык управления временем, являющийся критичным для реализации принципа? Есть несколько простых шагов:

•  Понять, что вознаграждение не зависит от приложенного усилия.

•  Не винить себя в умеренных усилиях на работе (результат у вас и у более усидчивых работников одинаковый!)

•  Освобождаться от чужих обязательств.

•  Использовать время не в рамках общепринятых условностей (быть оригинальным).

•  Выделить те 20% времени, которые дают 80% конечного продукта.

•  Акцентироваться на этих 20% и использовать их эффективно.

•  Избавиться от остальных 80%.

2.4. Жизнь по принципу 80/20: определите мечту (конечную цель), спланируйте путь и реализуйте задуманное (действуйте).

Начните с понимания: чего вы хотите от жизни, где вы хотите оказаться и к какой жизни прийти.

Определились? Тогда внимательно ответьте на вопросы:

•  Отражает цель вашу индивидуальность?

•  Волнует ли она вас?

•  Учитывает она ваши навыки, таланты?

Подсказка: нужно определить самые важные 20% черт характера, умений в вашей жизни. Для этого можно выписать 30–40 общих характеристик и поставить их в порядке важности. Будьте честны, не преувеличивайте и не преуменьшайте — на кону ваше будущее!

2.5. К вашей цели идет множество путей. Нужна серьезная аналитическая работа: из десятков способов достижения желаемого нужно выбрать самый короткий. Он окажется самым удачным для настоящего и будущего!

Почему стоит выбирать кратчайшую дорогу? Помните: для успеха нужно быть ленивым и умным.

Это доказывает таблица амбиций Манштейна:

Снимок экрана 2015-08-04 в 1.06.58

«Звезды» — это основной капитал любой группы людей (тем более в бизнесе). Именно они приносят миллионы и несут за собой прогресс. Стремитесь быть ими в своих целях, путях и действиях. А вместо слова «ленивый» можно употреблять слово «расслабленный».

Именно к такому типу относился один из самых успешных президентов США в двадцатом веке Рональд Рейган. Бывший актер, он обладал гибкостью, а умение фокусироваться только на одном-двух критичных вопросах позволяло ему найти большее в меньшем. 

2.6. Действие 80/20 имеет одно важное свойство: сиюминутность. Оно лежит в основе полученного результата.

Хотите построить дом (цель)? Решили откладывать каждые 10% от зарплаты (простой путь). Тогда откройте сберегательный счет (действуйте!) прямо сейчас!

Подсказка: необязательно делать большой шаг вперед. Если хотите сильно похудеть, начните с небольших усилий — прогулки около дома каждый день. Эффективно? Продолжайте! Нет? Тогда в ход могут идти другие меры без лишнего напряжения!

2.7. Составьте для самого себя личный план счастья 80/20. Для этого заполните простую таблицу и следуйте ей:

Снимок экрана 2015-08-04 в 1.08.16

2.8. Вам удалось перейти к образу жизни 80/20? Теперь надо удержаться и сделать его составляющие своей привычкой.

Используйте привычки счастья на каждый день:

•  Спорт и физические нагрузки;

•  Продуктивная умственная нагрузка;

•  Духовная или творческая деятельность, медитация;

•  Социальная деятельность (добрые дела);

•  Приятное время с другом;

•  Доставление себе удовольствия;

•  Поздравление себя с достижением.

Удерживать состояние счастья долгое время можно двумя способами:

•  Определите те моменты, когда вы наиболее удовлетворены —растягивайте эти периоды.

•  Определите те моменты, когда вы наименее удовлетворены —сокращайте эти периоды.

Принцип 80 на 20. Саммари на книгу Ричарда Коха

Часть третья. Результаты от применения принципа 80/20

3.1. Умиротворение. Вы уже хорошо настроены по отношению к себе и расслаблены? Это хороший знак: вы качественно подходите к решению проблем!

Признаки, по которым можно отличить успешных в своем деле: амбиции, наслаждение работой, собственная формула успеха. В каждом из пунктов нельзя забывать о расслабленности, которая поведет вас самым коротким путем к вашему счастью!

3.2. Возвращаемся к эксперименту из первой части (п.1.4). Из составленных списков остаются по 1/5 самых важных персонажей. За ними и надо следить: держаться за друзей, управлять талантами сослуживцев, предугадывать действия противника и т. д. Дорожите такими качественными связями, других — отпускайте без сожаления.

В дружбе нужно смотреть на 5 характеристик: взаимная радость общения, уважение, совместная деятельность, обоюдная полезность и доверие. Совпадают все критерии — у человека есть все шансы быть в числе самых близких.

3.3. Семейное счастье. Жизнь 80/20 приведет к ситуациям:

•  Больше времени будет уделяться любимому человеку, детям (80% свободного времени в течение недели!).

•  Хорошее настроение будет у взрослых и детей в семейном кругу (минимальное количество ссор).

•  Дисциплина в кругу семьи будет поддерживаться, а любовь — культивироваться (в ходе разграничения определенных правил поведения и свободного времени для наслаждения) и т. д.

Дети просят внимания к себе постоянно. Они показывают: 80% и более времени должно уделяться заботе о самых родных и близких. Постоянно демонстрируя свою любовь, вы способствуете развитию ребенка по восходящей спирали.

3.4. Профессиональное счастье. Если вы достигли своего идеального положения 80/20, то для его поддержания нужно немногое. Главное — фокусироваться на меньшем ради достижения большего. А для этого стоит выбирать периодически три наиболее важные ценности для вас во время работы:

•  Высокая оплата.
•  Творчество и разнообразие.
•  Приятное окружение.
•  Порядочный начальник.
•  Престиж.
•  Безопасность.
•  Комфортные условия.
•  Отличные коллеги.
•  Хорошие дополнительные льготы.

3.5. Наконец, не забывайте составляющие счастливой жизни в целом по принципу 80/20:

•  Максимальное расширение сферы своего влияния.
•  Постановка достижимых целей.
•  Гибкость.
•  Близкие отношения со спутником жизни.
•  Несколько счастливых друзей.
•  Устойчивое состояние счастья.

Помните, что вы – хозяин своей жизни. Нет нужды всегда кропотливо работать или заботиться о каждой мелочи. Несколькими ключевыми решениями вы можете достичь личного счастья на 90 и более процентов!

Заключение

Принцип 80/20 актуален и универсален. Его можно применять и в карьере, и в личной жизни. Можно сделать несколько выводов:

•  В мироздании важную роль играет дисбаланс. Пропорция «50 на 50» — миф. Однако нужно этот дисбаланс использовать в лучшую сторону и понимать: малое дает многое (и наоборот).

•  Чем проще делать свою жизнь, тем легче можно выполнить то малое, что приведет к большим результатам. Меньшее приводит к большему, при этом в меньшем можно открыть большее.

•  Нужно всегда быть открытым новому, будь то инновации в производимом продукте или свободное времяпрепровождение. Однако не стоит с такой точки зрения смотреть на друзей и близких: там важно качество, а не количество.

•  Не стыдитесь того, что вы работаете немного. Если все компании настроены на результат, а вы работаете с таким же успехом, что и ваш усидчивый коллега, то в чем проблема?

•  Счастье можно построить через усвоение Анализа 80/20 (умение понимать суть происходящего) и Мышления 80/20 (мировоззрение согласно принципу).

•  План выстраивания Жизни 80/20 состоит в трех шагах: определение конечной Цели, выбор самого простого Пути и немедленное Действие.

•  Есть определенные привычки счастья: действия, которые при их выполнении день ото дня делают вас удовлетворенными собой, своим окружением и своей жизнью.

 

Другие выжимки из книг на Зожнике:

«Полное погружение. Как плавать лучше, быстрее и легче»

Алан Карр «Легкий способ бросить курить»

«Китайское исследование»

«Книга о вреде «здорового питания». Или как прожить 100 лет»

Эрик Берн «Люди, которые играют в игры»

Расскажите друзьям: